OFICIO CIRCULAR NÚMERO CDAACL-5030-2013
México, D.F., a 11 de noviembre de 2013
TITULARES DE LOS TRIBUNALES COLEGIADOS DE CIRCUITO, TRIBUNALES UNITARIOS DE CIRCUITO Y JUZGADOS DE DISTRITO.
Con el objeto de agillzar la atención de las solIcitu.des de préstamo de expedientes judiciales generados en los respectivos órganos a su digno cargo y actualmente bajo resguardo del Centro Archlvlstlco Judicial y Archivo del Primer Circuito en San Lázaro, se les solicita su valioso apoyo a fin de que se atienda el siguiente procedimiento:
Solicitar el (los) expedlsnte(s) via electrónica (correo a firma electrónica), mediante vale escaneado en el formało único de préstamo (Anexo único), dińgido a la Lic. Diana Castañeda Ponce, Titular del Centro de Documentaciôn y Análisis, Archivos y Compllaciôn de Leyes.
AI respecto, el ßfanoa/ para la organización de los archivos judlciales resguardados por la Supreme Corte de Justicia de la Naciòn, aprobado el 10 de diciembre de 2012, en su página 74, señala las personas que pueden solicitar ał archivo el préstamo de los expedientes judiciales; a saber:
Titulares de los órganos jurisdiccionales
Secretarios y personal que autorice por oficio el titułar del órgano jurisdiccional, para îo cual ha de llevarse un registro pgr parte det t‹tufar del źrea de resguardo documental; esto es, para el supuesto que nos ocupa, por el Jefe de Cenlro Archìvístico Judicial o por el encargado del Archivo del Primer Circuito.
Dichas solicitudes serán remitidas a la cuenta cdacorrespl@mail.scin.qob.mx.
La atenciôn de las solícitudes se realizará desde el Centro Archivistico Judicial o el Archívo del Primer Circuito según corresponda, previo trámite para su aseguramiento que se reălice por el Subdirector del Archivo de los Tribunales de Circuito y Juzgados de Distrito.
Una vez que el órgano jurisdictional reciba el (los) expediente(s) requerido(s), deberá confirmarlo mediante correo electrónico a la cuenta cdacorresptBmail.scin.qob.mx
5 El (los) expediente(s) deberà(n) ser devueIto(s) por el ôrgana jurisdiccional al archivo que Io remitió, previa ínclusión del expediente respectivo en la póli2a patrimonial del seguro contratado por el Consejo de la Judicatura Federal, en un ptazo no mayor de tres meses. En caso de que luego de ese término requiera conservarlo en prźstamo, es imprescindible que solicite su renovación mediante el vale respectivo (Anexo único).
6.
El encargado
del archive verìficarź
las condiciones
en que el expediente
sea
regresado y, en caso de que no
existan observaciones, emitirá el acuse de recibo
respectivo,
a
la
mis
a
cuenta
de
c
reo
electrónico
mediante
la
cual
se
solicitó.
Atentamente
