Archivo de trámite, componente operativo del Sistema Institucional de Archivos. LA STA. ROSA MARIA BAEZ CANCHES, GEFATURA DE ARCHIVOS MUNICIPALES ARCHIVO DE TRAMITE ° LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS8LGA) DEFINE AL ARCHIVO COMO: ° AL INEGRADO POR DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE USO COTIDIANA Y NECESARIO PARA EL EJERCICIO DE LAS ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LOS SIJETOS OBLIGADOS COMENTAMOS QUE ES DECIR SON NUESTRAS AREAS DE TRABAJO,NUESTROS ESCRTORIOS, NUESTROS ACHIVEROS, ES DECIR DONDE ESTAMOS TRABAJANDO ¬ CARA AREA O UNIDAD ADMINISTRATIVA DEBE CONTAR CO UN ARCHIVO DE TRAMITE -LOS TITULARES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS TIENEN LA OBLIGACION DE ESTABLECER LAS CONDICIONES QUE PERMITAN LA CAPACITACION DE LOS RESPONSABLES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE SUS ARCHIVOS UNA CARACTERISTICA IMPORTANTE ES VIGILAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS FUNCIONES DEL ARCHIVO DE TRAMITE 1. INTEGRAR Y ORGANIZAR LOS EXPEDIENTES QUE CADA AREA O UNIDAD PRODUZCA, USE Y RECIBA COMENTAMOS QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DEBERAN DE AGRUPARSE EN EXPEDIENTES DE MANERA LOGICA Y CRONOLOGICA, Y RELACINARSE CON UN MISMO ASUNTO, REFLEJANDO CON EXACTITUD LA INFORMACION CONTENIDA EN ELLOS. ( CON BASE A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LOS MANUALES DE PROCEDIMIETOS ACTUALIZADOS. ESTO ES MUY IMORTE POR QUE UN EXPEDIENTE SE ARMA DE INICIO A FINAL Y DEBE DE IR EN ORDEN CONFORM DE VLLAN REALIZANDO LOS DOCUMENTOS TENEMOS UN EJEMPLOS DE ORTADA EXTEROPR DEL EXPEDIENTE FUNCION DEL ARCHIVO DE TRAMITE 2. ASEGUARAR LA LOCALIZACION Y CONSULTA DE LOS EXPEDIENTES DE LA ELABORAION DE LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES TENEMOS UN FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL , NOS SIRVE OARA UBICAR Y SABER DONDE ESTAN NUESTROS EXPEDIENTES FUNCION DEL ARCHIVO DE TRAMITE 3.RESGUARDAR LOS ARCHIVOS Y LA IFORMACION DE HAYASIDO CLASIFICADA DE ACUERDO CON LA LEGISLACION EN MATRIA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA LAS INTICUCIONES ESTAN UBICADAS A CUIDAR NUESTROS DOCUMENTOS 4.COLABORAR CON EL AREA COORDINADORA DE ARCHIVOS EN LA ELABORACION DE LOS INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVISTICA PREVISTPOS EN LA NORVATIVIDAD ATCHIVISTICA