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http://dspacefci.uaslp.mx:8080/jspui/handle/123456789/5909| Título : | Video-1: Valoracion Documental |
| Otros títulos : | Valoración |
| Autor : | Vázquez Huerta, Ulises |
| Palabras clave : | Valoracion Documental |
| Fecha de publicación : | 8-may-2023 |
| Editorial : | Vázquez Huerta, Ulises |
| Resumen : | Se describe los conceptos, criterios y procesos involucrados en la valoración de los documentos de archivo, destacando la importancia de identificar los valores primarios y secundarios, así como de considerar diversos criterios y aspectos relacionados con la estructura y contenido de los documentos. |
| Descripción : | se refiere a la determinación de los valores primarios y secundarios de los documentos de archivo, así como a los criterios y procesos involucrados en la valoración de las series documentales. Se menciona que para analizar y determinar estos valores, es necesario identificar las atribuciones y funciones de la entidad que produjo los documentos, con el objetivo de establecer plazos de acceso, transferencia, conservación o eliminación. Los valores primarios se identifican como administrativos, legales, fiscales y contables, mientras que los valores secundarios se refieren a la evidencia, testimonio e información adicional que los documentos pueden proporcionar. Además, se mencionan cuatro criterios a tener en cuenta en la valoración de los documentos: criterio de procedencia, criterio diplomático, criterio cronológico y plazo de conservación preventiva. El criterio de procedencia indica que los documentos que provienen de una institución o sección de rango superior en la jerarquía administrativa son más valiosos. Los documentos o unidades administrativas de rango inferior son importantes cuando reflejan una actividad irrepetible. El criterio diplomático establece la preferencia por conservar un original y una copia. El criterio cronológico establece una fecha a partir de la cual no se puede realizar ninguna eliminación, y se menciona la importancia de aplicar el plazo de conservación preventiva. Para realizar el proceso de disposición documental, se deben reunir las disposiciones legales de la institución, identificar su estructura interna y funciones, analizar manuales de procedimientos, organigramas y reglamentos internos, y entrevistar a los productores de los documentos. También se menciona la importancia de caracterizar los documentos en relación con sus soportes, tipos documentales, volumen y contenido informativo. El texto señala que el calendario o catálogo de disposición documental debe ir acompañado de una ficha técnica de valoración, que permite identificar, analizar y establecer el contexto y la valoración de la serie documental. Por último, se destaca que en México no existe la distinción entre valoración primaria y secundaria, y que el proceso de identificación y valoración de las series documentales es un proceso archivístico único. |
| URI : | http://dspacefci.uaslp.mx:8080/jspui/handle/123456789/5909 |
| Aparece en las colecciones: | Videos |
Ficheros en este ítem:
| Fichero | Descripción | Tamaño | Formato | |
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| Video-1.mkv | Para realizar el proceso de disposición documental, se deben reunir las disposiciones legales de la institución, identificar su estructura interna y funciones, analizar manuales de procedimientos, organigramas y reglamentos internos, y entrevistar a los productores de los documentos. También se menciona la importancia de caracterizar los documentos en relación con sus soportes, tipos documentales, volumen y contenido informativo. | 34.49 MB | Unknown | Visualizar/Abrir |
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